■ 교회 업무별 '주의사항' 모음 - 진행 중, 01.01

권찰회

예배당으로 아끼고 조심해 주셨으면,
모든 분에게 깨끗한 모습을 보이고, 신앙에 유익하도록 노력했으면 합니다.

■ 교회 업무별 '주의사항' 모음 - 진행 중, 01.01

서기 1 373 2020.12.30 14:55
(목차)

강단관리              결혼식 권찰회 기록                목회일지                  방역실무                사이트 매주 보고설교
성찬준비              심방                                    시설관리                  신년행사                연보 광고
연중 일정              예배 사회                            주일새벽 사회          주일 식사              주일학교 예배
청소당번              청소                                    화장실청소              전도회 회계         


* 모든 분야별 업무는 해당 책임자들이 맡아 충성하시되 반드시 '차기 대처 인원'도 유고나 부재시 진행에 불편이 없도록 지침 마련 


(강단관리)
 - 방석, 마이크, 물컵, 종의 위치를 살핀다.(청소시 가급적 원래 위치 유지)
 - 책상이 나와 있는 경우 옮긴다.
 - 선풍기나 온풍기가 나와야 될 시점을 열관리 책임자에게 부탁 의뢰
 - 예배전 빨리 와도 바쁘므로 실무자인 심은경 선생님께 주로 부탁하고 필요시 대화로 상호보완한다.
 - 방석은 주기적으로 일광 소독한다.

(결혼식)
손님 자리배치안내
  **사전에 자리배치 익혀놓을 것
  **안내시 복장유의
  **정해진 자리가 있어도 시간이 되어 자리가 차지 않는 경우 앞자리부터 앉도록 안내함.
  **자리양보나 이동을 부탁할 때 정중히


(권찰회 기록)
4. 오전예배 출석관리
  교인명단에 오전예배 참석자 체크
  주간보고와 권찰회 안건 작성하여 권찰회 사회자께 보고서 제출
  출석 관리
 1) 장년-어린교인 : 예배당 문을 잡는 것까지 출석 인정        주력교인 : 특별한 상황을 제외하고 예배당 예배 참석 원칙
        실시간 참석 : 주력교인의 입원, 출산, 몸 불편으로 예배당에 나올 수 없는 상황시                        만 인정
                      일반교인-파악이 가능할 때 인정
 2) 주교-불신 가정 : 예배당 마당만 밟아도 인정
        믿는 가정 : 예배당에 참석해야 인정

 교인 명단과 출석 관리 서기
 주일 출석 명단 작성 원칙
* 명단 작성 형식
A4 1장에 양면 복사하며 4개 주일 인쇄
* 명단 인쇄
매월 1장씩 출력하되, 작성 원칙에 변경이 있으면 반영
* 명단 작성 원칙
1. 구역별 명단 순서
1)최근 잘 출석
2) 가끔 출석
3) 타 지역 거주, 타 지역 친척
4) 명단이 재적으로만 있는 경우

2. 명단을 작성할 때
1) 잘 나오지 않아도 가족 단위로 묶고
2) 가족이 아니면 알파벳 순서로 묶되
3) 동네나 가까운 연고가 있으면 함께 묶고

3.구역 별 위치 변경
1) 장년반은 분구 관련으로 주변에 배치
2) 오귀례 양금자만 맞바꾸고

4. 주일학교
1) 출석수 순서대로 배치
2) 기타 순서는 장년반 구역처럼

* 명단 상단의 표기
실시간 예배는 색깔 별도 표시
태풍, 폭설 등의 기상이나 코로나 방역 등의 특별 상황은 간단히 표시
* 노인센터 인원
노인센터에 출근이나 입소 때문에 올라 온 명단은 출력한 인쇄가 끝나면 다음 달 출력에서는 삭제.
그래도 이미 작성 된 명단이 자료실에 남아 있고 요양센터에도 기록이 있어 언제든지 필요하면 찾을 수 있음.



(목회일지)
-구역장님들에게 미리 구역보고서 배부한다.
-매 주일  권찰회에 구역장님에게 구역보고서를 받는다.
-가끔 보고서를 미제출한 구역장님에게 제출을 요청한다.
-보고서에 특이한 변경사항이 있으면 사회자께 보고한다. 
-구역보고서를 확인후 목회일지에 출결정리를 한다.




(방역실무)
요약:
- 필요한 물품(손소독제, 마스크, 체온계 여유분과 건전지, 체크 명단은 미리 체크한다)   
- 여러분이 오시는 경우는 미리 명단에서 파악한다.
- 최대한 빨리 기록하되 많은 인원일 경우에는 체온에 이상 여부가 없으면 입장시킨 직후 기록한다.
- 기록하시는 분은 분주하니 짝궁하시는 분이 반갑게 인사를 하면 좋다.     
* 오셔서 손목을 내시는 분은 손목 옷을 올리면 좋다(옷때문에 에러가 뜬다)
* 이때 손목의 위치는 올리지 말고 내리면 체온계 재기가 쉽다.


강단위의 마이크.성경받침대.의자.방석.등은 방향과위치를 정확하게 맞추어 놓는다
상강단의 성경 받침대 쪽은 원칙적으로 따로 맡는분이 계시니 특별한 일이 없으면  손대지않는다
주일식사는 당번제로 하되 사정이 생기면 바꿀수 있다
음식을하고 남는것과 필요한 재료및양념류는 다음당번에게 연락을 드리고.손질하고 남은 쓰레기는 그때그때 쓰레기봉투에 담아서 처리한다.



사이트 매주 보고교회홈에 교회보고(주전, 주후, 수밤, 금밤, 중간, 새벽, 주교, 주새)를 등재한다
구역보고 점수, 주교출석을 등재한다.
월말 출석보고 회계보고를 교역자보고에 등재한다.
청소당번, 식사당번을 배정하여 전체공지한다.
-당번은 누구든지 신규로 신청할수 있고, 변경시 서로 연락하여 조정한다. 
매달 양성원강의 준비
        -부속건물 청소당번 배정 및 연락-예배당 근처에 사는 교인 위주로 배정


(설교)
 **설교 미리 준비해 놓는다,
 **예배순서 사전에 살펴 실수 없도록 한다.
 **복장은 설교자에 맞는 복장으로 유의할 것
 **설교시 표현에 주의한다.


(성찬준비)
- 성찬에 필요한 포도주를 담근다.
- 성찬에 필요한 물품을  준비한다.
- 성찬후 뒷처리를 한다.



(심방)
1.병원 가정 심방: 주1회 심방할 가정 꾸준히 방문
2.새 교인 안내 및 전도: 세례학습, 교리안내와 원하는 분에 한하여 자주 방문 친분 쌓기
3.성경 독려: 주간 성경장수 보고 매주 꼼꼼히 챙기기
4.생활 안내:기초 복지 관련 및 병원선택 수술, 입 퇴원 시 긴급지원 관여하여 도울 것
5.재독:새벽 말씀으로 준비하되 개인, 가정, 상황, 주간 말씀의 흐름에 따라 준비 
6.주새 재독:설교 시간 15분이 넘지 않도록 편집. 자막이나 동영상
7.장례:*장지,입관 시간 자세히 보고 드릴 것
      *교회장례시 운구명단, 운구위원6명 맞출 것
      *운구하러 가는 곳과 차량으로 나오는 길 미리 확인, 목사님께 미리 보고 드릴 것
      *부조금 챙기기
      *출상 때 관에 절하지 않게 꼭 주지 시킬 것->특히 상조회
      *상가와 교인들에게 장례예배 안내 
      *찬송가 챙기기
      *장례식장에 찬송 꼭 틀 것
8.메모: 신풍 설교 중 중요부분 메모 선택 홈 업로드
9.실시간 연결:예배 불참석자 한분이라도 더 연결할 것



 
(시설관리)
 1) 열관리-유영호.. 냉난방을 틀 주기를 잘 살펴 관리하며 특히 '강단용 선풍기'는 적절한 때에 비치


 2) 창문관리-김희락.. 겨울철은 냉기가 들어오지 못하도록 개폐를 확실히 하며 여름철은 커텐으로 열손실 없도록 살펴


 4) 비품-조은정

(신년행사)
 1) 서기 : 세례 학습자의 자격 요건 파악 목회일지 기록
  -이름, 생년월일, 성경 독수     
 2) 이순금 오정화 : 포도즙 떡 장값 집기류 수찬 준비
 3) 수종 : 오영근 최원규 안응규
 4) 반주 : 기도 외에는 조용하게 반주 계속





(연보 광고)
요약: 감사내역 10개 중에 꼭 들어갈 감사 
1. 목회자 감사.
2. 구역 감사.
3. 차량 교통 안전 감사.     
4.새벽감사.(이4가지는빠지지않고 넣기)
*기타
넣는 것-집회 기간 1달은 5.8집회 감사.                         
-특별히 가정적, 교회적 어려움 시기 때 그 가정 또는 교회을 위한 감사내용 넣기.
*감사 내역은 여러 교인들 고루 돌아가며 넣기.

요약:
- 연보계산하여 입금한다.
- 영수증청구시  계좌이체한다.
- 월말,연말통계 보고한다.
 


(연중 일정)
매월

8. 양성원 준비
-숙소와 침구류 준비
-식간식 준비

1월: 신년행사준비
  -문답일자를 미리 사회자와 연락하여 일정을 정한다.
  -세례학습 문답자 명단 확인하여 개인별 생년월일, 성경독수 파악하여 목회일지에 기록후
    사회자께 드린다.
  -문답자는 앞쪽 좌석으로 안내한다.
  -성찬식 준비(담당자)
  -결산을 요약한 프린트용지를 주전예배에 사회자께 드린다.
  -세례 학습 명단자의 좌석을 미리 배치하여 안내한다.
  -세례자는 맨 앞자리에 앉힌다.
  -오후 권찰회에 결산보고하도록 홈에 등재한 자료를 미리 확인한다.
2월: 학생들 방학기간에 특별집회 문의 및 준비
3월: 신학기에 학생들 진학 및 변경사항에 따른 적응여부확인
4월:
  -부활절광고 및 홈에 공지
  -5월집회준비
  - 담당부서별 책임자 선정-업무배정
    (인원, 식사, 회계, 숙소, 차량, 당번, 선발대준비, 새김질 등)
  -홈에 공지후 관리
   
5월: 집회후 결산 및 의견 수렴, 등재
6월: 냉방준비로 에어컨 점검하도록 안내
7월:
  - 8월집회준비
  - 담당부서별 책임자 선정-업무배정(인원, 식사, 회계, 숙소, 차량, 당번, 선발대준비)
  - 홈에 공지후 관리
8월: 집회후 결산 및 의견 수렴, 등재
9월: 추석명절 대비하여 결석할 교인 미리 챙기기,
10월: 난방대비를 위한 시설 관리 부탁.
11월:
  -추수감사절 광고 및 홈에 공지
  -세례, 성찬 명단확인 및 성경읽기 막바지로 챙기기
  - 다음년도 목회일지 책자 2권 준비
7. 시무투표
-당일 예배 인도자 및 투표 진행자 조정
-투표위원 선정 문의
-투표지 준비
-예배 참석자와 실시간 참석자 파악하여 투표자와 비교 계산 보고

12월:
  -성탄감사연보 광고 및 홈에 공지
  -연말결산 준비
  -장년반 회계와 주교 회계 통계를 담당자에게 받는다.
  -심방부에게 1년 통계를 받는다.
  -양식에 맞춰 내용별로 통계를 기록한다. (출석, 새교인현황, 성경읽기현황
      현재 교인현황 등  파악하여 기록한다.)
  -홈에 올리기 전에 반드시 사회자께 결재를 받는다.

1. 예배 사회
순서 : 매월 2주(오영근) 3주(안응규)
업무 : 주일 오전 오후 상 강단에서 설교자를 위해 예배 진행
복장 : 설교자처럼 정장으로 하며 검정 양복과 검정 넥타이를 기본
묵도 : 종을 치고 묵도는 성구로 하되 최대한 짧게 잡는다.
기도 : 대표 기도는 개인 고백이나 형편을 조심하며 전체 교인을 대표하는 내용
찬송 : 설교 전에는 2가지로 설교 후는 1가지로 한다. 설교자 부탁한 찬송이 있으면 우선.
시작 : 강단에는 미리 올라 가서 준비하고, 예배 정각 1분 전에는 강단에 서서 준비 찬송이나
      교독이 끝나면 바로 종을 치면서 예배를 시작
평일 : 사회를 맡은 주간은 산 기도로 준비한다.

2. 예배
 1) 광고-안응규
    - 인쇄된 내용으로 읽으며 추가 보충시 사전 연락으로 광고
   
 2) 교독
 -마이크를 미리 준비하여 마이크 소리가 끊어짐이 없게 할 것
 -예배시간 10분 전까지 준비한다.
 -사정이 있을 시 다른 사람과 바꿀 수 있다.
 3) 반주자-김진원
 4) 강단-장현정
 5) 실시간 방송 담당-이영수
 6) 차량 운행
  -주차관리인 이강준 집사님의 지시에 따라 줄 것
  -들어오고 나갈 때 서행을 철저히 지켜 봉산마을 주민들 불편 없도록 할 것
  -성암교회 앞에서 좌회전 차량은 신호등이 빨간불 일 때만 좌회전하고 그 외는 신호등 앞      에서 뉴턴 할 것
3. 예배당 관리
 냉난방관리 : 문단속과 커튼으로 열 효율 높이기
                  신앙어린 교인 먼저 살펴 온도 조절하기
부속건물 관리 : 문단속하고 시설 점검 이상 있을 시 처리하기

예배 안내
  - 감사헌금 내용 프린트를 배포하고
  - 자리 빈 곳이 없도록 앞자리부터 줄 맞추어 배치
  - 어르신들의 성경 구절을 찾아준다.

구역과 주교 학생 반 배정 원칙
  - 불신가정의 학생이 교회를 출석하다 한달 이상 출석치 않았고 반사도 심방치 않은 상태에서 다른 반사가 그 학생을 데리고 나온다면 데리고 나온 반사의 학생이 된다.
  - 장년반은 1개월 반으로 기간을 정한다.


1. 직책: 주일 새벽 사회(안응규, 심방부)
    - 전날 심방부가 정한 설교 일자와 내용을 미리 확인하여 당일 차질 없이 인도
    -  방송부에 확인하여 재독에 불편 없도록 미리 확인하고 예배 10분 전 방송부 출석 확인

 2. 직책 : 예배 전후 찬송 인도/ 집회 찬송 인도(안응규, 김희락, 유영호/ 박현병)
    - 대예배시 찬송인도를 하며 최대한 박자음에 준하여 반주자 속도에 맞춰 인도
    - 인도에 건강으로 불편이 있으면 사전에 연락 보고로 대처하며 시간 엄수
    - 인도자가 직접 찬송 선택하는 경우 근간 말씀 연계나 말씀에 준하여 엄정 선정
    - 결혼식의 경우 15분전에 찬송 1곡으로 평소 때 보다 조금 일찍 인도

 3. 직책 : 예배전 교독(안응규 유영호 김희락 장주형)
    - 매 예배시 설교자의 본문 필 확인후 예배 시작 10분전에 교독
    - 항상 보조 교독 교인의 준비가 되었는지? 확인 후 단독 진행 금지 
    - 교독할 목소리 톤은 처음과 끝까지 기복 없이 평준음으로 차분히 읽을 것
     
 4. 직책 : 새벽 예배시 교독(안응규 유영호 김희락 장주형)
    - 교역자의 새벽예배를 교독 부탁을 긴급으로 받을 대비 평소 마음 준비로 대처
    - 보조 교독 교인이 부재일 경우 차기 선정된 교인을 살펴 부탁 

 5. 직책 : 권찰회 사회(안응규 오은정)
    - 매월 2, 4주는 교역자의 부탁으로 교인이 직접 사회로 진행
    - 교회 발전에 필요한 교인들의 평소 함께 나누지 못했던 제안 소식 발언 자유롭게
    - 특별한 내용이 없으면 처음과 마지막 기도로 종결

 6. 직책 : 권찰회 서기(게시판 등재)..(안응규)
    - 매주 사회자의 회의나 발언.. 등 전반 내용을 누구든지 쉽게 이해하며 읽도록 요약
    - 불필요한 중복된 말이나 개인적인 생각, 취향으로 기록하지 않고 일목요연 하게 기록

 7. 직책 : 주일 대예배 광고 및 게시판 광고 등재(안응규)
    - 주일전날 감사광고 전달을 확인과 특정한 날(부활절, 추수감사절..)을 기억 광고추가

 8. 직책 : 성찬과 시무투표 진행 요원(오영근, 최원규. 안응규)
    - 성찬는 실수우려하여 사회자의 진행에 맞춰 차분히 하며 시무투표는 신속하게 진행

 9. 직책 : 주일 우천시 예배당 저녁 기도회 인도(안응규, 김현숙)
    - 7시에 찬송 1곡 정도로 시작하여 대표 기도와 함께 30분 기도 후 종결

10. 직책 : 시설 관리 지원(최원규, 안응규, 유영호, 김희락, 이영수)
      - 필요에 따라 요청이나 지원, 도움, 응급이 요구되는 경우 신속 협조로 지원
      - 자체 해결이 어려운 경우 주변 실무자나 관리자에게 통보
      - 한파시 수도결빙 방지 위해 영하 3도 이하로 지속 떨어질 경우 온수쪽으로 한두방울 헛물

11. 직책 : 밤예배 폐회 종 관리(사회 연계)..(안응규, 유영호, 김희락)
      - 조금 일찍 마치는 경우 등 50분 전후로 잘 살펴 통성 반주음 몇절 여부를 잘 판단


(주일 식사)
반찬:
1.우리 조는 2인1조로 구성 1명은 국과 1가지 반찬, 1명은 메인 메뉴 3가지
2.밥:코로나 아닌 정상 식사의 경우 냉면대접으로 한 솥에 쌀 2대접 총 4대접
3.쌀을 씻어 물을 넉넉히 붓고 ‘바로 취사’를 눌러 밥을 짓는다. 쌀을 불려야 밥이 제대로 된다고 취사를 누르지 않으면 예배시간 지키느라 밥을 못하게 되는 경우 발생 꼭 ‘취사’ 하기
3.반찬 장만 후 쓰레기는 그 주 당번이 깨끗이 처리하여 쓰레기를 남기지 않는다.
4.양념 등 구입할 것 다음 당번에게 구입 당부
 
요약:서기부에서 만든 식사.교회청소 담당주간을 평소확인하고 같은 방향과 사전에 시간을 맞춘다
.사정이 있으면 다른팀과 바꿀수 있다.

5. 주일 식사 준비
-식사 당번 순서를 미리 적어 놓도록 챙긴다.
-토요일 미리 식자재 준비
-식사 준비하고 나온 음식물 등 쓰레기는 바로 치운다.
-부족한 양념은 다음 당번에게 구입하도록 전한다.


(주일학교 예배)
  요약 : 
0 공과 선정 : 설교요약, 집회교재 등 공과 형식으로 공과를 작성한다.
      요절은 길지 않도록 정한다.
                      정리한 공과는 검토를 받고 요절지 형태로 제작 및 출력한다.

      0 예배 진행 순서 : 예배 준비, 묵도, 찬송, 설교, 분반, 연보, 복습, 광고, 기도
        - 예배준비 : 예배시작 5-10분전 예배당 온도, 냉난방기기 확인
                      지난 요절 복습
        - 묵도 : 8시30분 시작을 원칙으로 함. 2-3분 이내의 기도. 길어지지 않도록 유의.
        - 찬송 : 3-4곡, 평소는 3곡, 공과가 바뀌는 주는 45장 추가(성경목록 암기 목적)
        - 설교 : 본문 봉독(페이지 쪽수도 함께 언급), 요절 암송, 설교. 대략 9시 마침.
        - 분반 : 각 반에서 요절암송 확인 및 설교 복습. 5분 내외
        - 연보 : 찬송1곡(58장 등),
                연보광고(찬송가 00장입니다. 찬송하면서 준비한 연보하겠습니다.)
                연보 담당은 찬송 중 연보주머니 각 반에 배부.
                연보 담당은 예배 후 연보 회수 및 연보 계산
        - 복습 : 설교 내용 복습 (2분 내외)
        - 광고 : 광고하겠습니다. 주일 오전예배는 8시 30분입니다.
                  정한시간 정한 장소에서 예배드립니다.
                  매일 성경을 읽읍시다. 자기주변 쓰레기를 줍고 주변을 깨끗이 씁시다.
        - 기도 : 주기도문(사도신경)으로 예배 마치겠습니다. (2회 주기도문, 2회 사도신경)
                  기도 후 종 치고 마무리.
        - 기타 : 매 순서 사이 공백이 없도록 진행.
                복장은 정장. 최대한 단정.


(청소당번)
1.예배당과 별관의 인원을 나누어 별관 담당
2.식탁 의자를 모두 식탁위에 올리고 청소기 후 마포질
3.작은 방 화장실 청소까지
4.커피기계 휴지 등 점검 부족한 것 담당 (조은정)에게 알릴 것
5.별관 입구 카펫 털어서 입구 쓸고 난간에 말릴 것

청소
- 청소당번을 확인하되, 잊기 쉬우니 달력에다 형광펜으로 눈에
띄기 쉽도록 표시를 한다.
- 당번과 시간이 맞지 않는 경우가 있으므로 각자 편한 시간에
분담하여 청소한다.
- 청소후 사야하는 물건이나 불편한 점은 다음 조에게 알려준다.
 3) 청소
  -청소 당번 순서를 미리 정하여 적어 놓도록 챙긴다
  -의자는 반드시 2명이 들어서 옮기고 끌지 말아서 바닥 기스 나지 않도록 주의
  -청소기 사용 후에는 먼지를 꼭 비울 것
  -강단 청소시 마이크 2개 나란히 하고
                방석, 컵, 성경, 모든 물품은 놓여진 상태 그대로 유지
  -모든 문과 창문은 환기시키고 꼭 닫을 것
  -비품은 꼭 제자리에 두고 사용한 걸레는 세탁기에 넣어 세탁해 둘 것         
-교회 입구 발판, 바닥, 책걸상, 유리창과 틈새, 유아실, 강대상, 회계부실 각각 청소하기
-책걸상 줄 맞추기


(화장실청소)
주간중 주일날 실시간교인 심방.
 - 내외분이 요양중에 계시므로 한주간동안 평안하심을 묻고 욕창 및 주일 요양사 손길이 닫지 않는 부분에 도움이 되어 주기도 하며 실시간이 제대로 시청하지 못했을 경우 심방예배로 함께 예배드리기도 함. 
매주 1회씩 교회화장실 (남, 여)) 물청소한다. (소독,방역철저)


(전도회 회계)
  - 전도회 봉투를 연초 작성하여 배부
  - 전도회 회원의 회비를 받아 주일마다 장부에 기입
  - 전도회 전용 통장에 입금한다.
  - 전도회 사용된 지출은 영수증을 받아 지출내역을 기록한다.
  - 매년 12월 말에 결산보고한다.

Comments

사회 2020.12.31 21:17
주의 사항이 자세히 적힌 업무도 있고 그렇지 않은 업무도 있으며, 아예 적지 않은 업무도 많습니다.
업무 주의사항은 업무를 전혀 모르는 분이 주의사항을 읽으면 업무의 연속에 불편이 없게 하는 것입니다.
State
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